DescrierePrimăria municipiului Aiud organizează la sediul instituției din str. Cuza Vodă, nr. 1, concurs de promovare în grad profesional imediat superior celui deținut, a unui funcționar public din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Aiud care îndeplinește condiţiile de promovare în grad profesional imediat superior celui deținut, după cum urmează:                         
                    - promovarea în funcția publică de execuție de consilier, clasa I, grad profesional superior în cadrul Direcției Economice, Biroul Resurse Umane, Control Intern, Compartiment Control intern, Operare date.
 
            Durata timpului de muncă pentru funcția publică de execuție menționată anterior este de 8h/zi, respectiv 40h/săptămână, respectiv durată normală a timpului de muncă.
 
Condiţiile de desfăşurare a concursului de promovare în grad profesional imediat superior celui deținut:
               Proba scrisă: 25.03.2022, ora 10,00 - sediul Primăriei Municipiului Aiud, sala Ion.I.C.Brătianu;
              Proba interviului se susţine, de regulă, într-un termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data susţinerii probei scrise.
              Dosarele de concurs ale candidaților se vor depune în perioada 23.02.2022 - 14.03.2022, ora 16,00 (inclusiv) la Biroul Resurse Umane, Control Intern din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Aiud.
      
Condiţiile de participare la concursul de promovare în grad profesional imediat superior celui deținut:
               Pentru a participa la concursul de promovare în grad profesional imediat superior celui deținut, funcţionarii publici trebuie să îndeplinească cumulativ, condiţiile prevăzute de art. 479 alin. (1) lit. a), lit. c) și lit. d) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, respectiv:
               a) să aibă cel puţin 3 ani vechime în gradul profesional al funcţiei publice din care promovează;
             b) să fi obţinut cel puţin calificativul «bine» la evaluarea performanţelor individuale în ultimii 2 ani de activitate;
             c)  să nu aibă o sancţiune disciplinară neradiată în condiţiile prezentului cod.
                      
              Dosarele de concurs la concursul de promovare în grad profesional imediat superior celui deținut, vor conţine în mod obligatoriu documentele prevăzute la art. 127 din H.G. nr. 611/2008, pentru aprobarea normelor privind organizarea şi dezvoltarea carierei funcţionarilor publici, cu modificările şi completările ulterioare:
             a) copie de pe carnetul de muncă sau adeverinţa eliberată de compartimentul de resurse umane în vederea atestării vechimii în gradul profesional din care se promovează;
             b) copii de pe rapoartele de evaluare a performanţelor profesionale individuale din ultimii 2 ani de activitate;
             c) adeverinţa eliberată de compartimentul de resurse umane în vederea atestării situaţiei disciplinare a funcţionarului public, în care se menţionează expres dacă acestuia i-a fost aplicată o sancţiune disciplinară, care să nu fi fost radiată;
             d) formularul de înscriere, prevăzut în anexa nr. 3 din H.G. nr. 611/2008.
 
       Bibliografia și tematica pentru concursul de promovare în grad profesional imediat superior celui deținut: Direcția Economică, Biroul Resurse Umane, Control Intern, Compartiment Control intern, Operare date:
1. Constituția României, republicată;
2. Titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare;
3. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
4. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
5. Legea nr. 176/2010 privind integritatea in exercitarea funcțiilor și demnităților publice, pentru modificarea si completarea Legii nr. 144/2007 privind înființarea, organizarea și funcționarea Agenției Naționale de Integritate, precum și pentru modificarea și completarea altor acte normativ, cu modificările și completările ulterioare;
6. OSGG nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităţilor publice
 
        Candidaţii vor avea în vedere la studierea actelor normative din bibliografia stabilită în vederea susţinerii concursului, inclusiv republicările, modificările şi completările acestora.
 
             Atribuțiile prevăzute în fișa postului de consilier, clasa I, grad profesional superior din cadrul  Direcției Economice, Biroul Resurse Umane, Control Intern, Compartiment Control intern, Operare date, sunt:
1. Verifică pontajele lunare pentru compartimentele funcţionale ale Primăriei Municipiului Aiud şi pentru serviciile subordonate fără personalitate juridică;
2. Notează în condica de prezenţă situaţia angajaţilor – concedii de odihnă, concedii medicale, absenţe nemotivate, deplasări etc. – pe baza cererilor depuse la Compartimentul Resurse Umane;
3. Asigură introducerea în baza de date a concediilor de odihnă ale salariaţilor, în baza cererilor aprobate ale acestora de către şeful ierarhic superior sau înlocuitorul de drept al acestuia;
4. Întocmeşte situaţia privind planificarea concediilor de odihnă, în vederea aprobării de către primar şi urmăreşte respectarea ei;
5. Răspunde de evidenţa tuturor tipurilor de concedii: concedii de odihnă, de studii cu sau fără plată şi nevoi personale, aprobate conform prevederilor legale;
6. Primește şi înregistrează declaraţiile de avere şi declaraţiile de interese prin intermediul e-DAI, cu respectarea legislaţiei privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal, şi eliberează la depunere o dovadă de primire;
7. Îndeplinește formalităţile de înregistrare în e-DAI a persoanelor prevăzute la art. 1 alin. (1) pct. 1-38;
8. Verifică evidenţierea declaraţiilor de avere şi a declaraţiilor de interese în registre speciale, cu caracter public, accesibile prin e - DAI, denumite Registrul declaraţiilor de avere şi Registrul declaraţiilor de interese, ale căror modele au fost stabilite prin Hotărârea Guvernului nr. 175/2008 privind stabilirea modelelor Registrului declaraţiilor de avere şi Registrului declaraţiilor de interese;
9. Asigură afişarea şi menţinerea declaraţiilor de avere şi ale declaraţiilor de interese, prevăzute în anexele nr. 1 şi 2, pe pagina de internet a instituţiei, în termen de cel mult 30 de zile de la primire, prin anonimizarea adresei imobilelor declarate, cu excepţia localităţii unde sunt situate, adresei instituţiei care administrează activele financiare, a codului numeric personal, precum şi a semnăturii olografe.
10. În vederea îndeplinirii atribuțiilor de evaluare, în conformitate cu prevederile art. 2^1 alin. (2) din Legea nr. 176/2010, trimit Agenției declarațiile de avere și declarațiile de interese prin e - DAI, în termen de cel mult 10 zile de la primirea acestora;
11. Generează prin intermediul e - DAI, după expirarea termenului de depunere, o listă cu persoanele care nu au depus declaraţiile de avere şi declaraţiile de interese în acest termen şi informează de îndată aceste persoane, solicitându-le un punct de vedere în termen de 10 zile lucrătoare;
12. Acordă consultanţă referitor la conţinutul şi aplicarea prevederilor legale privind completarea şi depunerea declaraţiilor de avere şi a declaraţiilor de interese persoanelor care au obligaţia depunerii acestora;
13. Actualizează procedurile privind declararea averilor și intereselor;
14. Efectuează lucrări privind încheierea, modificarea, suspendarea şi încetarea contractului individual de muncă pe perioadă determinată şi nedeterminată, precum şi acordarea tuturor drepturilor prevăzute de legislaţia muncii pentru personalul contractual (cu excepția asistenților personali) din cadrul aparatului de specialitate al primarului şi serviciile publice subordonate consiliului local,  fără personalitate juridică.
15. Întocmeşte, gestionează şi răspunde de dosarele personale ale personalului contractual din cadrul Aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Aiud, SPCLEP Aiud, Biroului Administraţia Pieţei, Direcției de Asistență Socială. Se asigură de existenţa la dosar a tuturor documentelor prevăzute de lege;
16. Eliberează la solicitarea scrisă a salariatului copii ale documentelor existente în dosarul personal;
17. Eliberează, la cerere, adeverinţe privind calitatea de salariat, vechimea în muncă, drepturile salariale brute, etc;
18. Întocmeşte şi redactează adeverinţe, formulare şi alte acte specifice biroului;
19. Solicită întocmirea rapoartelor de evaluare a performanţelor profesionale a personalului contractual de către şefii de compartimente, în condiţiile legii;
20. Întocmeşte raportări statistice specifice evidenţei de personal.
21. Asigură secretariatul comisiilor de concurs/examen şi al comisiilor de soluţionare a contestaţiilor.
22. Elaborează proceduri operaţionale pentru activităţile procedurabile pe care le desfăşoară conform fişei postului în cadrul compartimentului;
23. Actualizează procedurile operaţionale elaborate cu modificările legislative apărute;
24. Identifică riscurile cu care se confruntă în activitatea pe care o desfăşoară şi le transmite şefului ierarhic pentru centralizare;
25.Respectă cerinţele fiecărui standard aplicabil la nivelul compartimentului din care face parte.
26. Centralizează datele şi documentele rezultate din operaţiunea de autoevaluare a sistemului de control intern/ managerial de la nivelul instituţiei şi a entităţilor subordonate şi le prezintă spre analiză Comisiei de Monitorizare;
27. Centralizează documentele rezultate din procesul de implementare/ dezvoltare a sistemului de control intern/ managerial la nivelul UAT Municipiul Aiud și întocmește anexele privind stadiul implementării sistemului de control intern, conform OSGG nr. 600/2018.
28. Organizează desfăşurarea şedinţelor Comisiei de Monitorizare din dispoziţia Preşedintelui Comisiei de Monitorizare.
29. Pregăteşte documentele necesare desfăşurării şedinţelor Comisiei de Monitorizare şi le transmite membrilor, cu cel puţin 2 zile înainte de şedinţele comisiei.
30. Întocmeşte minutele şedinţelor, pe care le afișează pe serverul public pentru a fi consultate de membrii Comisiei de Monitorizare.
31. Duce la îndeplinire și monitorizează, după caz, deciziile Comisiei de Monitorizare şi dispoziţiile Preşedintelui acesteia.
32. Semnalează Comisiei de Monitorizare situaţiile de nerespectare a hotărârilor acesteia şi propune măsurile corective care se impun.
33. Asigură distribuirea documentelor Comisiei de Monitorizare şi o bună comunicare între structurile municipiului Aiud şi Comisia de Monitorizare.
34. Analizează Registrele de riscuri pe compartimente; elaborează Registrul de riscuri la nivelul municipiului Aiud; propune Profilul de risc și limita de toleranță a riscurilor; elaborează Planul de implementare a măsurilor de control (prin centralizarea măsurilor primite de la compartimente) și îl transmite la compartimente (aprobat) în vederea aplicării acestuia.
35. Elaborează informările privind desfășurarea procesului de gestionare a riscurilor și monitorizarea performanțelor la nivelul municipiului Aiud şi le supune spre analiză Comisiei de Monitorizare.
36. Elaborează Programul de dezvoltare a sistemului de control intern managerial la nivelul municipiului Aiud.
37. Verifică dacă procedurile respectă structura minimală, aprobată prin procedura internă.
38.Elaborează situațiile centralizatoare și raportul anual privind implementarea sistemului de control intern managerial la nivelul municipiului Aiud.
39. Monitorizează modul de aplicare şi respectare a principiilor şi normelor de conduită de către funcţionarii publici din cadrul UAT Municipiul Aiud şi întocmeşte rapoarte şi analize cu privire la acestea;
40. Desfăşoară activitatea de consiliere etică, pe baza solicitării scrise a funcţionarilor publici sau la iniţiativa sa atunci când funcţionarul public nu i se adresează cu o solicitare, însă din conduita adoptată rezultă nevoia de ameliorare a comportamentului acestuia;
41. Elaborează analize privind cauzele, riscurile şi vulnerabilităţile care se manifestă în activitatea funcţionarilor publici din cadrul autorităţii sau instituţiei publice şi care ar putea determina o încălcare a principiilor şi normelor de conduită, pe care le înaintează conducătorului autorităţii sau instituţiei publice, şi propune măsuri pentru înlăturarea cauzelor, diminuarea riscurilor şi a vulnerabilităţilor;
42. Organizează sesiuni de informare a funcţionarilor publici cu privire la normele de etică, modificări ale cadrului normativ în domeniul eticii şi integrităţii sau care instituie obligaţii pentru autorităţile şi instituţiile publice pentru respectarea drepturilor cetăţenilor în relaţia cu administraţia publică sau cu autoritatea sau instituţia publică respectivă;
43. Semnalează practici sau proceduri instituţionale care ar putea conduce la încălcarea principiilor şi normelor de conduită în activitatea funcţionarilor publici;
44. Analizează sesizările şi reclamaţiile formulate de cetăţeni şi de ceilalţi beneficiari ai activităţii autorităţii sau instituţiei publice cu privire la comportamentul personalului care asigură relaţia directă cu cetăţenii şi formulează recomandări cu caracter general, fără a interveni în activitatea comisiilor de disciplină;
45. Poate adresa în mod direct întrebări sau aplica chestionare cetăţenilor şi beneficiarilor direcţi ai activităţii autorităţii sau instituţiei publice cu privire la comportamentul personalului care asigură relaţia cu publicul, precum şi cu privire la opinia acestora despre calitatea serviciilor oferite de autoritatea sau instituţia publică respectivă.
46. Asigură, răspunde, cunoaște și implementează instrucțiunile proprii și prevederile elementelor de sistem în concordanță cu sistemul de asigurare a calității – implementat în Primăria municipiului Aiud, conform SR EN ISO 9001:2015.
           
 Atribuții privind protecția datelor cu caracter personal:
- să păstreze în condiții de strictețe parolele și mijloacele tehnice de acces la datele cu caracter personal pe care le prelucrează în virtutea atribuțiilor sale de serviciu;
- să interzică în mod efectiv și să împiedice accesul oricărui alt salariat la canalele de accesare a datelor personale disponibile pe computerul instituției cu ajutorul căruia își desfășoară activitatea;
- să manipuleze datele cu caracter personal stocate pe suport fizic la care are acces în virtutea atribuțiilor sale cu cea mai mare precauție, atât în ce privește conservarea suporturilor cât și în ce privește depunerea lor în locurile și în condițiile stabilite în procedurile de lucru;
- nu va divulga nimănui și nu va permite nimănui să ia cunoștință de parolele și mijloacele tehnice de acces în sistemele informatice pe care le utilizează în desfășurarea atribuțiilor de serviciu;
- nu va divulga nimănui datele cu caracter personal la care are acces, atât în mod nemijlocit cât și, eventual, în mod mediat, cu excepția situațiilor în care comunicarea datelor cu caracter personal se regăsește în atribuțiile sale de serviciu sau a fost autorizată de către superiorul său ierarhic;
- nu va copia pe suport fizic niciun fel de date cu caracter personal disponibile în sistemele informatice ale instituției, cu excepția situațiilor în care această activitate se regăsește în atribuțiile sale de serviciu sau a fost autorizată de către superiorul său ierarhic;
- nu va transmite pe suport informatic și nici pe un altfel de suport date cu caracter personal către sisteme informatice care nu se afla sub controlul instituției sau care sunt accesibile în afara instituției, inclusiv stick - uri USB, HDD, discuri rigide, căsuțe de e-mail, foldere accesibile via FTP sau orice alt mijloc tehnic.
 
Relații suplimentare se pot obţine la sediul Primăriei Municipiului Aiud, situată în Aiud, str. Cuza Vodă, nr. 1, număr de telefon 0258 861 310 interior 1013/fax 0258 861280, e-mail: resurse@aiud.ro, persoana de contact: Morar Angela, consilier al Biroului Resurse Umane, Control Intern, precum și  pe site-ul instituției: www.aiud.ro.

Primăria municipiului Aiud organizează la sediul instituției din str. Cuza Vodă, nr. 1, concurs de promovare în grad profesional imediat superior celui deținut, a unui funcționar public din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Aiud care îndeplinește condiţiile de promovare în grad profesional imediat superior celui deținut, după cum urmează:                         
                    - promovarea în funcția publică de execuție de consilier, clasa I, grad profesional superior în cadrul Direcției Economice, Biroul Resurse Umane, Control Intern, Compartiment Control intern, Operare date.