ARHIVA COMUNICATE

DIRECTIA DE ASISTENTA SOCIALA A MUNICIPIULUI AIUD organizeaza la sediul institutiei din str. Unirii, nr. 8A, concurs de recrutare pentru ocuparea pe durata nedeterminata, a urmatoarelor posturi vacante, functii publice de executie de:

 

        1. consilier, clasa I, grad profesional superior – 1 post, Compartimentul Financiar, Salarizare, Contabilitate, din cadrul Directiei de Asistenta Sociala a municipiului Aiud, din subordinea Consiliului Local al municipiului Aiud.

 

Conditii de participare la concurs:

 

           - conditii generale: candidatii trebuie sa indeplineasca conditiile generale prevazute de art. 54 din Legea nr. 188/1999 privind Statutul functionarilor publici, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare:

           a) are cetatenia romana si domiciliul in Romania;

            b) cunoaste limba romana, scris si vorbit;

            c) are varsta de minimum 18 ani impliniti;

            d) are capacitate deplina de exercitiu;

            e) are o stare de sanatate corespunzatoare functiei publice pentru care candideaza, atestata pe baza de examen medical de specialitate;

             f) indeplineste conditiile de studii prevazute de lege pentru functia publica;

             g) indeplineste conditiile specifice pentru ocuparea functiei publice;

             h) nu a fost condamnata pentru savarsirea unei infractiuni contra umanitatii, contra statului sau contra autoritatii, infractiuni de coruptie si de serviciu, infractiuni care impiedica infaptuirea justitiei, infractiuni de fals ori a unei infractiuni savarsite cu intentie care ar face-o incompatibila cu exercitarea functiei publice;

            i) nu a fost destituita dintr-o functie publica sau nu i-a incetat contractul individual de munca pentru motive disciplinare in ultimii 7 ani;

j) nu a desfasurat activitate de politie politica, astfel cum este definita prin lege.

 

-  conditii specifice:

      - studii universitare de licenta absolvite cu diploma, respectiv studii superioare de lunga durata, absolvite cu diploma de licenta sau echivalenta in ramura de stiinta - Stiinte economice;

      - vechime in specialitatea studiilor necesare exercitarii functiei publice: minimum 7 ani.

           

BIBLIOGRAFIE:

            1. Constitutia Romaniei, republicata;

             2. Legea nr. 215/2001 administratiei publice locale, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare;

              3. Legea nr. 188/1999, privind Statutul functionarilor publici, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare;

             4. Legea nr. 7/2004 privind Codul de conduita a functionarilor publici, republicata;

             5. Legea nr. 82/1991 a contabilitatii, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare;

             6. Ordonanta nr. 119/1999 privind controlul intern si controlul financiar preventiv, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare;

             7. Ordinul nr. 1792/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonantarea si plata cheltuielilor institutiilor publice, precum si organizarea, evidenta si raportarea angajamentelor bugetare si legale, cu modificarile si completarile ulterioare;

Candidatii vor avea in vedere la studierea actelor normative din bibliografia stabilita in vederea sustinerii concursului, inclusiv republicarile, modificarile si completarile acestora.

 

Atributiile prevazute in fisa postului vacant de consilier, clasa I, grad profesional superior, Compartimentul Financiar, Salarizare, Contabilitate:

- intocmeste bugetul de cheltuieli al Directiei de Asistenta Sociala a municipiului Aiud;

- rectifica bugetul DAS conform legislatiei in vigoare;

- intocmeste, organizeaza si asigura urmarirea executiei bugetului aprobat, pe capitole, subcapitole, titluri, articole si aliniate de cheltuieli pentru DAS Aiud;

- organizeaza si conduce evidenta angajamentelor bugetare si legale in conformitate cu normele metodologice elaborate de Ministerul Finantelor Publice, OMF 1792/2002;

- trimestrial intocmeste darea de seama contabila, o verifica daca este in concordanta cu cifrele aprobate si nu exista depasiri de credite, daca este completata conform instructiunilor Ministerului Finantelor, pe care o depune la termenele fixate la Primaria municipiului Aiud;

- intocmeste anexe la bilant;

- intocmeste raportul privind contul de executie al DAS Aiud;

- asigura organizarea inventarierii anuale, conform normelor legale;

- raspunde de angajarea, lichidarea, ordonantarea si plata cheltuielilor din cadrul DAS Aiud;

- conduce evidenta contabila la DAS Aiud;

- efectueaza controlul financiar preventiv la DAS Aiud, conform legislatiei in vigoare;

- face analiza contabila a operatiunilor economice si financiare pe baza documentelor justificative;

- stabileste natura operatiilor pe care urmeaza sa le inregistreze;

- face dubla inregistrare in conturile corespondente si tine evidenta sintetica si analitica a operatiunilor pe care le efectueaza;

- intocmeste si verifica lunar fisele bugetare pe conturi de cheltuieli;

- intocmeste si verifica lunar balantele de verificare sintetice si analitice, fisele de cont analitice si sintetice pentru toate activitatile DAS Aiud;

- raspunde de calitatea si termenul de executia al lucrarilor pe care le intocmeste;

- intocmeste proceduri operationale pentru sfera de activitate;

- realizarea de activitati in conformitate cu strategia de informatizare a DAS Aiud;

- intocmeste ori de cate ori este nevoie diverse situatii cerute de Primaria Municipiului Aiud, DSP Alba;

- actualizeaza procedurile operationale elaborate cu modificarile legislative aparute;

- identifica riscurile cu care se confrunta in activitatea pe care o desfasoara si le transmite sefului ierarhic pentru centralizare;

- respecta cerintele fiecarui standard aplicabil la nivelul compartimentului din care face parte;

- verifica la primirea documentelor existenta, valabilitatea si autenticitatea semnaturilor prin care se dispune plata prin confruntarea acestora cu specimenele de semnaturi;

- verifica existenta anexelor la documentul de plata;

- intocmeste statele de plata pentru toate activitatile din subordinea DAS Aiud, pe baza foilor de prezenta;

- opereaza toate modificarile aparute conform legislatiei in vigoare, referitor la salarizare si obligatiile la bugetul de stat;

- intocmeste centralizatoarele cu salariile in vederea stabilirii tuturor viramentelor aferente salariilor;

- elibereaza adeverinte de salarizare pentru personalul unitatii;

- intocmeste raportari statistice cu privire la salarizare si personal;

- intocmeste lunar declaratia 112 si declaratia 100;

- verifica ordinele de deplasare;

- intocmeste si comunica trezoreriei ordinele de plata pentru toate activitatile DAS Aiud;

- intocmeste cecurile pentru ridicarea numerarului din trezorerie;

- intocmeste dispozitii de plata pentru casierie in vederea acordarii de avansuri si dispozitii de incasare catre casierie in vederea achitarii de catre angajat a avansurilor nedecontate, debitelor datorate, penalitati la deconturi;

- intocmeste justificarea avansurilor ridicate pe baza de cecuri din trezorerie, de cate ori este nevoie;

- intocmeste adrese de solicitare de sume la Primarie pentru salarii, cheltuieli materiale, investitii, lunar;

- asigura efectuarea platilor in limita creditelor deschise pe capitole si subcapitole;

- organizeaza pastrarea documentelor contabile si le arhiveaza conform legislatiei in vigoare;

- indeplineste potrivit legii, orice alte atributii stabilite prin dispozitia directorului executiv, precum si cele stabilite prin legi si acte normative.

 

       2. consilier, clasa I, grad profesional asistent – 1 post, Compartimentul Resurse Umane, din cadrul Directiei de Asistenta Sociala a municipiului Aiud, din subordinea Consiliului Local al municipiului Aiud.

 

Conditii de participare la concurs:

 

           - conditii generale: candidatii trebuie sa indeplineasca conditiile generale prevazute de art. 54 din Legea nr. 188/1999 privind Statutul functionarilor publici, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare:

            a) are cetatenia romana si domiciliul in Romania;

            b) cunoaste limba romana, scris si vorbit;

            c) are varsta de minimum 18 ani impliniti;

            d) are capacitate deplina de exercitiu;

            e) are o stare de sanatate corespunzatoare functiei publice pentru care candideaza, atestata pe baza de examen medical de specialitate;

             f) indeplineste conditiile de studii prevazute de lege pentru functia publica;

             g) indeplineste conditiile specifice pentru ocuparea functiei publice;

             h) nu a fost condamnata pentru savarsirea unei infractiuni contra umanitatii, contra statului sau contra autoritatii, infractiuni de coruptie si de serviciu, infractiuni care impiedica infaptuirea justitiei, infractiuni de fals ori a unei infractiuni savarsite cu intentie care ar face-o incompatibila cu exercitarea functiei publice;

            i) nu a fost destituita dintr-o functie publica sau nu i-a incetat contractul individual de munca pentru motive disciplinare in ultimii 7 ani;

j) nu a desfasurat activitate de politie politica, astfel cum este definita prin lege.

 

-  conditii specifice:

   - studii universitare de licenta absolvite cu diploma, respectiv studii superioare de lunga durata, absolvite cu diploma de licenta sau echivalenta in una dintre urmatoarele ramuri de stiinta:

           - ramura de stiinta - Stiinte economice;

           - ramura de stiinta - Stiinte juridice;

           - ramura de stiinta - Stiinte administrative - specializarea Administratie publica;

           - ramura de stiinta - Sociologie - specializarea Resurse Umane;

   - vechime in specialitatea studiilor necesare exercitarii functiei publice: minimum 1 an.

           

BIBLIOGRAFIE:

           1. Constitutia Romaniei, republicata;

             2. Legea nr. 215/2001 administratiei publice locale, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare;

              3. Legea nr.188/1999, privind Statutul functionarilor publici, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare;

             4. Legea nr. 7/2004 privind Codul de conduita a functionarilor publici, republicata;

             5. Legea nr. 53/2003 - Codul Muncii, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare;

             6. Ordinul nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entitatilor publice;

Candidatii vor avea in vedere la studierea actelor normative din bibliografia stabilita in vederea sustinerii concursului, inclusiv republicarile, modificarile si completarile acestora.

 

Atributiile prevazute in fisa postului vacant de consilier, clasa I, grad profesional asistent, Compartimentul Resurse Umane

 

- verifica pontajele lunare pentru Directia de Asistenta Sociala a municipiului Aiud

- noteaza in condica de prezenta situatia angajatilor – concedii de odihna, absente nemotivate, deplasari etc – pe baza cererilor depuse la Compartimentul Resurse Umane;

- asigura introducerea in baza de date a concediilor de odihna ale salariatilor, in baza

cererilor aprobate ale acestora de catre seful ierarhic superior sau inlocuitorul de drept al

acestuia;

- intocmeste situatia privind planificarea concediilor de odihna, in vederea aprobarii de catre directorul executiv;

    - raspunde de evidenta tuturor tipurilor de concedii: concedii de odihna, de studii cu sau fara plata si nevoi personale, probate conform prevederilor legale;

- primeste, inregistreaza declaratiile de avere si declaratiile de interese si elibereaza la depunere o dovada de primire;

- la cerere, pune la dispozitia personalului formularele declaratiilor de avere si ale declaratiilor de interese;

- ofera consultanta pentru completarea corecta a rubricilor din declaratii si pentru depunerea in termen a acestora;

- evidentiaza declaratiile de avere si declaratiile de interese in registre speciale cu caracter public, denumite Registrul declaratiilor de avere si Registrul declaratiilor de interese, ale caror modele se stabilesc prin hotarare a Guvernului, la propunerea Agentiei;

- asigura afisarea si mentinerea declaratiilor de avere si ale declaratiilor de interese, prevazute in anexele nr. 1 si 2, pe pagina de internet a institutiei, daca aceasta exista, sau la avizierul propriu, in termen de cel mult 30 de zile de la primire, prin anonimizarea adresei imobilelor declarate, cu exceptia localitatii unde sunt situate, adresei institutiei care administreaza activele financiare, a codului numeric personal, precum si a semnaturii. Declaratiile de avere si declaratiile de interese se pastreaza pe pagina de internet a institutiei si a Agentiei pe toata durata exercitarii functiei sau mandatului si 3 ani dupa incetarea acestora si se arhiveaza potrivit legii;

- trimite Agentiei, in vederea indeplinirii atributiilor de evaluare, copii certificate ale declaratiilor de avere si ale declaratiilor de interese depuse si cate o copie certificata a registrelor speciale prevazute la lit. d), in termen de cel mult 10 zile de la primirea acestora;

- intocmeste, dupa expirarea termenului de depunere, o lista cu persoanele care nu au depus declaratiile de avere si declaratiile de interese in acest termen si informeaza de indata aceste persoane, solicitandu-le un punct de vedere in termen de 10 zile lucratoare;

- acorda consultanta referitor la continutul si aplicarea prevederilor legale privind declararea si evaluarea averii, a conflictelor de interese si a incompatibilitatilor si intocmesc note de opinie in acest sens, la solicitarea persoanelor care au obligatia depunerii declaratiilor de avere si a declaratiilor de interese;

- efectueaza lucrari privind incheierea, modificarea, suspendarea si incetarea contractului individual de munca pe perioada determinata si nedeterminata, precum si acordarea tuturor drepturilor prevazute de legislatia muncii pentru personalul contractual din cadrul Directiei de Asistenta Sociala a municipiului Aiud;

- intocmeste gestioneaza si raspunde de dosarele personale ale personalului contractual din cadrul Directiei de Asistenta Sociala a municipiului Aiud; Se asigura de existenta la dosar a tuturor documentelor prevazute de lege;

- elibereaza la solicitarea scrisa a salariatului copii ale documentelor existente in dosarul personal;

- elibereaza, la cerere, adeverinte privind calitatea de salariat, vechimea in munca, drepturile salariale brute, etc;

- intocmeste si redacteaza adeverinte, formulare si alte acte specifice compartimentului;

- solicita intocmirea rapoartelor de evaluare a performantelor profesionale a personalului contractual de catre sefii de compartimente, in conditiile legii;

- intocmeste raportari statistice specifice evidentei de personal.

- asigura secretariatul comisiilor de concurs/examen si al comisiilor de solutionare a contestatiilor.

- elaboreaza proceduri operationale pentru activitatile procedurabile pe care le desfasoara conform fisei postului in cadrul compartimentului;

- actualizeaza procedurile operationale elaborate cu modificarile legislative aparute;

- identifica riscurile cu care se confrunta in activitatea pe care o desfasoara si le transmite sefului ierarhic pentru centralizare;

- respecta cerintele fiecarui standard aplicabil la nivelul compartimentului din care face parte.

- centralizeaza datele si documentele rezultate din operatiunea de autoevaluare a sistemului de control intern/ managerial de la nivelul directiei le prezinta spre analiza Comisiei de Monitorizare;

- centralizeaza documentele rezultate din procesul de implementare/ dezvoltare a sistemului de control intern/ managerial la nivelul Directiei de Asistenta Sociala a municipiului Aiud si intocmeste anexele privind stadiul implementarii sistemului de control intern

- asigura secretariatul comisiei de monitorizare a sistemului de control intern managerial.

- tine evidenta functiilor si a functionarilor publici si comunica Agentiei Nationale a

Functionarilor Publici orice modificare intervenita in baza de date; administreaza baza de date privind functiile publice;

- intocmeste documentatia necesara avizarii de catre ANFP a functiilor publice din cadrul Directiei de Asistenta Sociala a municipiului Aiud;

- asigura indeplinirea procedurilor pentru functionarii publici debutanti  intre data numirii ca functionar public debutant, in urma promovarii concursului de recrutare, si data numirii ca functionar public definitiv;

- participa in cadrul comisiilor de concurs sau a comisiilor de solutionare a contestatiilor pentru ocuparea posturilor vacante, asigura secretariatul acestora;

- pune in aplicare prevederile Legii nr. 188/1999, privind statutul functionarilor publici, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare;

    -  asigura intocmirea formalitatilor privind scoaterea la concurs a posturilor si a promovarilor din cadrul Directiei de Asistenta Sociala a municipiului Aiud  si  raspunde de organizarea in conditii optime a procedurilor  specifice  concursurilor – recrutarea si selectia candidatilor pentru functii publice.

- raspunde si  se asigura de publicitatea posturilor  vacante scoase la concurs pe pagina de internet a institutiei, in mass-media locala si la sediul acesteia;

    - intocmeste dispozitiile directorului executiv privind incadrarea, promovarea, avansarea, modificarea salariului  baza conform legislatiei in vigoare, transferarea, mutarea, incetarea

    raportului de serviciu;

    - raspunde de confidentialitatea datelor la care are acces, in afara celor cu caracter

    public. 

- intocmeste, gestioneaza si raspunde de dosarele profesionale ale functionarilor publici.

- intocmeste statele de functii si statele de personal;

- indeplineste potrivit legii, orice alte atributii stabilite prin dispozitia directorului executiv, precum si cele stabilite prin legi si acte normative.

 

            Concursul de recrutare consta in trei etape succesive, dupa cum urmeaza:

            - selectia dosarelor de inscriere - se va face in termen de maximum 5 zile lucratoare de la data expirarii termenului de depunere a dosarelor;

- Proba scrisa: 27.08.2018, ora 11⁰⁰ - sediul Directiei de Asistenta Sociala a municipiului Aiud;

- Interviul: se va sustine intr-un termen de maximum 5 zile lucratoare de la data sustinerii probei scrise.

            Dosarul de concurs va contine in mod obligatoriu, documentele prevazute de HG  nr. 611/2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea si dezvoltarea carierei functionarilor publici, cu modificarile si completarile ulterioare, dupa cum urmeaza:

            a) formularul de inscriere;

            b) curriculum vitae, modelul comun european;

            c) copia actului de identitate;

            d) copii ale diplomelor de studii, certificatelor si altor documente care atesta efectuarea unor specializari si perfectionari;

            e) copia carnetului de munca si dupa caz, a adeverintei eliberate de angajator pentru perioada lucrata, care sa ateste vechimea in munca si, dupa caz, in specialitatea studiilor necesare ocuparii functiei publice;

            f) copia adeverintei care atesta starea de sanatate corespunzatoare, eliberata cu cel mult 6 luni anterior derularii concursului de catre medicul de familie al candidatului;

            g) cazierul judiciar;

            h) declaratia pe propria raspundere sau adeverinta care sa ateste calitatea sau lipsa calitatii de lucrator al Securitatii sau colaborator al acesteia.

           

Dosarele de concurs se vor depune in perioada 23.07.2018 - 13.08.2018 (inclusiv) sediul Directiei de Asistenta Sociala a Municipiului Aiud.

             Formularul de inscriere se pune la dispozitia candidatilor de catre Directia de Asistenta Sociala a Municipiului Aiud, prin Compartimentul Resurse Umane prin publicare pe pagina de internet a institutiei, in format deschis, editabil, respectiv www.aiud.ro, precum si la sediu, in locul special amenajat pentru desfasurarea de activitati de informare si relatii publice, in format letric.

            Potrivit art. 49 alin. (1^1) si alin. (1^2) din HG nr. 611/2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea si dezvoltarea carierei functionarilor publici, cu modificarile si completarile ulterioare, modelul orientativ al adeverintei mentionate la litera e) este prevazut in anexa nr. 2D (acesta se poate pune la dispozitia candidatilor la Compartimentul Resurse Umane din cadrul Directiei de Asistenta Sociala a Municipiului Aiud sau se poate descarca si de pe site-ul institutiei, respectiv www.aiud.ro); adeverintele care au un alt format decat cel prevazut la alin. (1^1), trebuie sa cuprinda elemente similare celor prevazute in anexa nr. 2D si din care sa rezulte cel putin urmatoarele informatii: functia/functiile ocupata/ocupate, nivelul studiilor solicitate pentru ocuparea acesteia/acestora, temeiul legal al desfasurarii activitatii, vechimea in munca acumulata, precum si vechimea in specialitatea studiilor.

            Adeverinta care atesta starea de sanatate contine, in clar, numarul, data, numele emitentului si calitatea acestuia, in formatul standard stabilit de Ministerul Sanatatii Publice.

            Potrivit art. 49 alin. (4) din HG nr. 611/2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea si dezvoltarea carierei functionarilor publici, cu modificarile si completarile ulterioare, documentul prevazut la litera g) poate fi inlocuit cu o declaratie pe proprie raspundere. In acest caz, candidatul declarat admis la selectia dosarelor si care nu a solicitat expres la inscrierea la concurs preluarea informatiilor direct de la autoritatea sau institutia publica competenta are obligatia de a completa dosarul de concurs cu originalul documentului pe tot parcursul desfasurarii concursului, dar nu mai tarziu de data si ora organizarii interviului, sub sanctiunea neemiterii actului administrativ de numire. In situatia in care candidatul solicita expres la inscrierea la concurs preluarea informatiilor direct de la autoritatea sau institutia publica competenta, extrasul de pe cazierul judiciar se solicita potrivit legii si procedurii aprobate la nivel institutional.

 

             Copiile de pe actele prevazute mai sus se prezinta in copii legalizate sau insotite de documentele originale, care se certifica pentru conformitatea cu originalul de catre secretarul comisiei de concurs, cu exceptia documentului prevazut la litera c), care se poate transmite si in format electronic la adresa de e-mail: social@aiud.ro.

           

Relatii suplimentare se pot obtine la sediul Directiei de Asistenta Sociala a Municipiului Aiud, situata in Aiud, str. Unirii, nr. 8A, numar de telefon 0258 862313, fax 0258 862313, e-mail: social@aiud.ro, persoana de contact: Dancea Stinea Anamaria, consilier, clasa I, grad profesional asistent din cadrul Compartimentului Resurse Umane, precum si  pe site-ul institutiei: www.aiud.ro.

           

            Formular inscriere           

            Model adeverinta